Votre entreprise s’agrandit. Un nouveau département de l’autre côté du hall aujourd’hui. Peut-être une nouvelle ville demain. Vous êtes plus grand et grandissez plus vite chaque jour, au service d’une région qui ne cesse de s’étendre – mais vous ressentez maintenant quelques douleurs de croissance. Vos solutions logicielles, vos feuilles de calcul et vos systèmes papier, assemblés à la va-vite, vous convenaient peut-être lorsque vous étiez à la tête d’une jeune entreprise, mais aujourd’hui, ils vous tirent vers le bas. Vous savez que votre système actuel est à l’origine de trop d’erreurs, mais le changement est difficile.
L’écriture est sur le mur. Et votre entreprise est déjà trop sophistiquée pour se fier à l’écriture sur des murs réels. Il est temps de mettre votre entreprise dans le cloud. Qu’est-ce que le cloud ? Il s’agit d’un terme à la mode désignant un réseau de serveurs sur Internet. Mais la technologie actuelle fait en sorte que la sécurité de vos données ne repose pas sur un seul serveur, ni même sur un hébergement en colocation, mais sur un réseau distribué et sécurisé.
Voici 5 raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas vous permettre d’attendre plus longtemps :
1. Intégration facile des logiciels d’entreprise dans votre bureau
Il y a un coût à l’inefficacité – et à ne pas se développer quand vous le devrez. « Il est devenu un élément central des opérations quotidiennes et nous permet de développer efficacement notre activité sur plusieurs sites ». Avant que cette entreprise ne passe à un système basé sur le cloud, Brad était coincé avec un logiciel de bureau qui rendait difficile le partage de données avec les personnes de son propre bureau, et encore moins avec son équipe sur le terrain. Votre logiciel est censé être un outil pour faciliter les choses, et non pas faire de chaque jour une lutte pour s’assurer que vos feuilles de calcul Excel font leur travail.
2. Améliorer les opérations commerciales en dehors du bureau
Avant que la plupart des entreprises ne passent au cloud, les employés sur le terrain sont souvent limités à improviser des notes, des e-mails et des enregistrements vocaux qui devront être saisis ultérieurement. Cela signifie que votre entreprise pourrait payer des administrateurs pour reproduire un travail qui a déjà été effectué. S’ils utilisent un processus papier, les coûts et les inefficacités s’accumulent au fil du temps. Le coût du papier, de l’encre et du stockage des fichiers est déjà assez pénible, mais lorsque les employés doivent aller chercher des documents papier, les dégâts s’accumulent vraiment.
Ce type de situation est celui où la fonctionnalité de comptabilité est vraiment payante. Les travailleurs de service sur place peuvent préparer des factures et les envoyer par courriel aux clients en quelques secondes, tout en les exportant directement dans Quickbooks de bureau ou en ligne. Vos informations comptables sont toutes centralisées, prêtes à être partagées avec les personnes qui en ont besoin. L’époque où il fallait retrouver une facture vieille de six mois sous la chaise de Benson est révolue.
3. Se passer de papier
Plus de frais d’impression ! Certaines entreprises verront des économies importantes sur ce point – considérez une entreprise qui existe depuis des années, avec de grands classeurs remplis de dossiers papier. Elle cherche à louer le bureau d’à côté et à abattre le mur entre les deux pour avoir l’espace nécessaire pour accueillir quatre employés de plus pour son entreprise en pleine croissance. Mais que se passerait-il s’ils pouvaient simplement éliminer cette grande banque de classeurs contre le mur ? Mettez les affaires importantes dans un stockage moins cher, et utilisez cet espace à bon escient.
Ce n’est qu’une idée pour une entreprise qui ressent le besoin de maintenir un grand siège social ; mais en allant plus loin, une entreprise allégée qui place ses opérations dans le cloud peut ne plus avoir besoin du tout d’un grand bureau central. En faisant tourner un bureau virtuel dans le cloud, les responsables et les répartiteurs d’une société de services peuvent travailler de n’importe où, en envoyant leurs techniciens chez les clients, le tout sans accumuler de gros frais de location ou de bail.
4. Atténuer les risques de sécurité
Les applications cloud gèrent les mises à jour de sécurité sans même que le client le sache. Il n’y a pas de décalage entre le moment où un fabricant de logiciels crée un correctif et le client qui l’installe, ce qui supprime une fenêtre permettant aux pirates de voler des données ou de perturber autrement vos services commerciaux. Les temps d’arrêt, ne serait-ce que de quelques heures par an, pour corriger un problème de sécurité et redémarrer vos données à partir d’une sauvegarde sécurisée, entraînent des coûts immédiats – et si le bruit court (comme c’est parfois le cas) que l’entreprise a été piratée, les clients peuvent aller voir ailleurs. La sécurité du cloud vous fait gagner du temps et de l’argent.
5. Vos concurrents le font
Les économies réalisées en passant au cloud sont si importantes que des secteurs d’activité entiers ont déjà franchi le pas. Si vos concurrents réalisent déjà des économies de 5, 10 ou 15 % en passant à la vitesse supérieure, ils vont réinvestir ces économies dans l’amélioration de leurs offres, ou tout simplement en faisant profiter leurs clients de ces économies. Battez-les à plate couture !
Faites passer votre entreprise au niveau supérieur. Dans la stratosphère, au sens figuré. Il est temps de faire passer vos systèmes dans le cloud. Apprenez-en plus sur la façon de vous lancer.
