De nombreuses petites entreprises exploitent une flotte de véhicules. Une ou plusieurs voitures, camions ou autres véhicules dédiés aux opérations commerciales permettent une certaine agilité et la possibilité de servir une zone plus large de clients. Le nettoyage et la réparation de maisons, les services de vitres, l’entretien des pelouses, les services de déménagement et l’aménagement paysager sont autant d’entreprises qui disposeront couramment d’une flotte de véhicules.
Malheureusement, l’obtention et l’entretien de ces véhicules peuvent peser lourdement sur les finances de votre entreprise. Décider quand et comment agrandir la flotte est un choix important qui ne doit pas être pris à la légère.
Ne perdez pas de vue que si vous avez des questions sur votre situation, il est toujours bon de consulter votre conseiller financier de confiance. Chaque situation est différente. Cela dit, voici quelques éléments à prendre en compte pour décider entre la location et l’achat d’un nouveau véhicule pour votre parc automobile.
La location et l’achat d’un nouveau véhicule pour votre parc automobile.
Location vs achat
La plupart des propriétaires d’entreprise visent à acheter leur flotte plutôt que de la louer. Le fait d’être propriétaire de votre parc automobile présente un avantage certain par rapport au crédit-bail. Avec un crédit-bail, vous devez continuer à payer pour utiliser les véhicules, et ce, indéfiniment.
Cependant, si vous n’avez pas les liquidités nécessaires pour acheter votre véhicule d’emblée, vous devrez probablement rembourser un prêt. En fonction du crédit de votre entreprise et de la rapidité avec laquelle vous remboursez le prêt, l’intérêt sur votre prêt automobile peut s’accumuler au fil du temps.
La location peut être plus avantageuse.
Le crédit-bail peut être plus judicieux. Surtout si vous n’avez besoin du véhicule que pendant une courte période – disons, pendant un été chargé. Bien sûr, vous pouvez vendre un véhicule que vous possédez plus tard, mais comme tout propriétaire de voiture le sait, une fois que vous conduisez le véhicule hors du lot, il perd considérablement de sa valeur.
La location d’un véhicule est un moyen de réduire les coûts.
Entretien
Une autre chose à garder à l’esprit est l’entretien. Si vous achetez votre véhicule, vous serez également responsable de l’entretien dont il a besoin. Les véhicules d’entreprise peuvent accumuler une usure importante au fil du temps. Le coût de l’entretien peut être énorme, pouvant même nécessiter des prêts pour la réparation automobile.
Lorsque vous louez un véhicule, le propriétaire réel du véhicule paiera souvent pour l’entretien de routine de l’usure – même si c’est toujours une bonne idée de l’emmener à l’atelier à intervalles réguliers, pour éviter des problèmes plus graves en bout de ligne.
La question de la location ou de l’achat de votre véhicule dépendra de votre situation et de vos futurs plans d’affaires, ainsi que des conditions de votre location ou de votre prêt. Mais les choses deviennent plus délicates lorsque les taxes sont en jeu.
Les impôts et votre parc automobile
Pour les impôts, un véhicule professionnel est un véhicule dont au moins la moitié du temps de conduite est consacré à des fins professionnelles. Il est important de s’en souvenir, car votre véhicule personnel peut ou non compter comme un véhicule d’entreprise aux fins de l’impôt, même s’il porte la marque de votre entreprise !
Lorsque vous louez un véhicule d’entreprise, vos paiements sont des dépenses d’entreprise, ils sont donc déductibles des impôts. Si vous achetez le véhicule directement, ce sont les paiements d’intérêts sur votre prêt qui est déductibles d’impôt. Mais vous pouvez également amortir la dépréciation de la valeur de votre voiture.
Enfin, le kilométrage professionnel de votre véhicule est toujours déductible des impôts, que vous louiez ou achetiez. Toutefois, pour un véhicule loué, le kilométrage au-delà d’une certaine limite peut entraîner des frais supplémentaires, alors soyez vigilant.
Les frais d’entretien et de réparation sont à la charge du locataire.
Votre flotte comme un atout
Une flotte de véhicules est vitale pour de nombreux types d’entreprises. Cependant, déterminer s’il est préférable de louer ou d’acheter un nouveau véhicule d’entreprise est un calcul difficile. Il nécessite de prendre en compte de nombreux facteurs, notamment les avantages fiscaux, les conditions d’un éventuel prêt, l’utilisation que le véhicule connaîtra, le montant que vous pouvez consacrer à l’entretien, etc.
Étudiez soigneusement les options qui s’offrent à vous, et consultez un comptable ou un avocat de confiance si nécessaire. Vous serez ainsi prêt à prendre la meilleure décision possible pour votre entreprise.
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