Organiser un événement pour son entreprise requiert une préparation minutieuse. Que ce soit à Paris ou en région, de nombreux paramètres sont à prendre en compte : lieu, activités, restauration, logistique… L’objectif est ici de fédérer ses équipes autour d’un moment convivial tout en véhiculant les valeurs de l’entreprise. Réussir l’organisation d’un événement d’entreprise à Paris ou en région permet de renforcer la cohésion et la motivation des collaborateurs. C’est également l’occasion de consolider l’image de la société. Bref, il s’agit d’un projet qu’il ne faut pas négliger.
Organiser son événement d’entreprise à Paris, la Ville Lumière
Paris, ville emblématique surnommée la Ville Lumière, attire chaque année des millions de touristes grâce à ses monuments historiques, ses musées renommés et son art de vivre à la française. La capitale est aussi une destination de choix pour les séminaires et événements d’entreprise. Elle dispose d’un large choix de lieux prestigieux et originaux pour accueillir vos équipes. Palais, musées, croisières sur la Seine… Les options sont nombreuses pour impressionner vos salariés.
La ville regorge également d’activités insolites pour animer votre événement. Vous pourrez par exemple vous tourner vers Batman Escape afin d’organiser un team building Paris, pour un Escape Game sur le thème du super-héros justicier. Miser sur l’originalité est un bon moyen de marquer les esprits. Côté logistique, faire le choix de Paris facilite généralement les déplacements, grâce au vaste réseau de transport. Pour l’hébergement, tous les budgets sont couverts, des auberges de jeunesse aux palaces.
Organiser son événement d’entreprise en région, une bonne alternative
Paris n’a pas l’exclusivité des événements d’entreprise réussis. En province, de nombreuses villes dynamiques se prêtent à l’organisation de telles rencontres. De plus, les prix sont généralement plus abordables qu’à Paris, notamment pour la location de salles et l’hébergement. L’offre s’est même largement développée ces dernières années avec des centres de conférence même dans des villes moyennes.
Autre avantage, la province permet souvent une plus grande proximité avec des sites naturels et culturels pour les activités de team building. Initiation à la voile sur la côte Atlantique, activités d’équipe à Deauville, balades en montagne dans les Alpes… Vous trouverez forcément une activité adaptée à votre événement d’entreprise dans la région choisie.
Conseils pratiques pour organiser sereinement un événement à Paris ou en région
Que vous ayez jeté votre dévolu sur Paris ou une destination de charme en province, voici quelques conseils pratiques pour vous aider dans l’organisation de votre prochain événement d’entreprise :
- Anticipez en réservant votre lieu au moins 6 mois à l’avance pour obtenir les meilleurs tarifs et disponibilités, que ce soit une salle de réception parisienne ou une activité en région.
- Appuyez-vous sur les offices de tourisme locaux. Ils sauront vous orienter vers des prestataires fiables comme des traiteurs, animateurs ou guides touristiques.
- Vérifiez que les accès sont facilités pour tous vos participants, via le train, l’avion, le bus ou la voiture. Prévoyez éventuellement des navettes depuis les gares.
- Pensez aux cadeaux souvenirs. Avec des macarons pour Paris ou du nougat de Montélimar pour la Provence, vos équipes garderont un agréable souvenir de votre événement.
- Prévoyez du temps libre durant votre événement d’entreprise pour vous octroyer aussi un peu de tourisme. La culture doit rester une partie du programme. Vos collaborateurs reviendront tout aussi ravis que vous.
Vous avez à présent toutes les cartes en main pour organiser votre événement. À Paris comme en région, celui-ci sera un bon moyen de maintenir et faire grandir la culture d’entreprise.
