Pour qu’une entreprise soit performante et productive, plusieurs conditions sont à remplir. Et pourtant, rien n’est possible sans une bonne gestion de trésorerie. Or, ce poste hautement stratégique demeure le lieu de nombreuses erreurs lorsqu’il est géré manuellement. Voilà pourquoi CashOnTime a été créée. Cette plateforme collaborative vous offre la possibilité de centraliser vos données sur le cloud et d’automatiser un certain nombre de tâches en lien avec la gestion de vos flux financiers. Voyons maintenant quelles sont les meilleures fonctionnalités de CashOnTime, afin que vous puissiez optimiser votre trésorerie une bonne fois pour toutes !
Organisez le paiement en ligne de vos factures avec CashOnTime
Première fonctionnalité très intéressante de CashOnTime, la plateforme vous permet d’organiser un paiement en ligne des règlements qui vous sont dus. En effet, CashOnTime est un service hautement personnalisable via un grand nombre d’API. Partant, il vous est tout à fait possible d’y intégrer le connecteur Stripe, afin que vos clients puissent régler leurs factures en toute sécurité.
Pour cela, ils n’ont qu’à se connecter depuis leur portail client, ou se servir des liens que contiennent vos emails. Cette fonctionnalité offerte par CashOnTime est sans prix : en accélérant drastiquement les processus de paiement, vous en profitez pour réduire votre DSO. Cet indicateur désigne le nombre de jours moyens dont vous avez habituellement besoin pour effectuer des encaissements. Résultat, vous disposez plus rapidement de liquidités, et gagnez en souplesse et en marge de manœuvre.
L’une des meilleures fonctionnalités de CashOnTime : l’optimisation du recouvrement de vos créances
Mais CashOnTime ne s’arrête pas en si bon chemin. Grâce à une intégration rapide et efficace de vos factures, la plateforme vous autorise également la possibilité de programmer un système de relances automatiques particulièrement efficace. Vos courriers sont émis directement, et leur contenu s’adapte à l’étape en cours de la procédure de relance. Ainsi qu’aux spécificités du client concerné.
Inutile de préciser que tout ceci contribue à décharger votre service comptabilité d’un grand nombre de tâches rébarbatives et chronophages. Enfin, si votre client s’évertue à manquer à ses obligations malgré vos nombreux rappels, CashOnTime se propose également de vous assister pour mettre en place la procédure de recouvrement de créance la plus adaptée. Dès lors, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur le traitement des dossiers les plus complexes.
Optimisez votre trésorerie grâce au lettrage comptable
Enfin, CashOnTime vous propose également d’inclure la méthode du lettrage comptable automatisé à la gestion de votre trésorerie. Pour chaque facture que vous intégrerez au logiciel, ce dernier attribuera un code unique à chaque paiement qui lui sera associé. Un bon moyen de conserver un visuel parfait sur l’avancée de vos recouvrements, notamment si vos clients règlent leurs factures de manière échelonnée.
De plus, cela contribue à fortement réduire le nombre des erreurs liées à la mise en œuvre d’un lettrage comptable manuel. Sans compter que cette pratique vous permet aussi d’établir des documents extrêmement clairs. Sur de pareilles bases, effectuer votre bilan comptable annuel ne sera plus qu’un jeu d’enfant. Et ce ne sont ici que les principales fonctionnalités de CashOnTime : ce logiciel de gestion adapté aux besoins de toutes les entreprises propose de nombreuses autres options, idéales pour optimiser votre trésorerie.
