Nous vous expliquons ici le cautionnement des entreprises de nettoyage, de ce qu’il est, à son fonctionnement et comment l’obtenir.
Qu’est-ce que le cautionnement des entreprises de nettoyage et comment fonctionne-t-il ?
Par « cautionnement des entreprises de nettoyage », nous entendons en réalité un cautionnement des services de conciergerie, qui est un type de cautionnement de fidélité. Qu’est-ce que cela signifie ? Voici une explication simple.
Un cautionnement de services de conciergerie implique trois parties : votre entreprise de nettoyage, votre client et votre compagnie d’assurance. Votre entreprise de nettoyage achète le cautionnement auprès de votre compagnie d’assurance pour protéger votre client.
La caution expire après un certain temps.
Le cautionnement expire après un certain temps, de sorte que vous devrez généralement payer votre compagnie d’assurance sur une base annuelle pour le renouveler. Heureusement, les cautionnements coûtent moins cher que le montant réel de leur couverture, ce qui les rend beaucoup moins chers que l’assurance.
Il s’agit d’un exemple.
Un exemple
Si l’un des employés de votre entreprise de nettoyage vole de l’argent ou des biens à votre client – ou est faussement accusé de vol – votre client peut faire une réclamation contre votre cautionnement.
Si l’employé de votre entreprise de nettoyage est reconnu coupable, votre compagnie d’assurance verse à votre client la valeur des biens volés jusqu’à concurrence du montant de la caution. Par la suite, vous devrez rembourser ce montant à votre compagnie d’assurance, mais pas nécessairement immédiatement ou en une seule fois.
La caution est un instrument de sécurité.
De cette façon, le cautionnement protège vos clients contre le vol des employés et vous protège contre le fait d’être obligé de faire des paiements soudains à vos clients. Les cautionnements ont également tendance à payer les clients plus rapidement et plus facilement que les assurances.
Mais vous vous dites peut-être que « cela semble devoir être compliqué et coûteux… ai-je vraiment besoin d’un cautionnement pour entreprise de nettoyage ? ».
Avez-vous besoin d’un cautionnement pour entreprise de nettoyage ?
La question de savoir si vous avez besoin d’une caution pour les entreprises de nettoyage dépend de votre État et des lois locales, mais il y a aussi d’autres raisons d’envisager d’obtenir une caution pour les entreprises de nettoyage.
Certaines lois étatiques et locales exigent des cautionnements pour les entreprises de nettoyage.
D’autres États exigent que les entreprises de nettoyage soient titulaires d’une licence. Puisque l’obtention d’une licence nécessite un cautionnement d’entreprise de nettoyage, cela rend le cautionnement d’entreprise de nettoyage indirectement nécessaire.
Certains États et certaines lois locales n’exigent pas du tout de cautionnement pour les entreprises de nettoyage.
La caution pour les entreprises de nettoyage n’est pas obligatoire.
Cependant, il ne s’agit pas seulement de lois, il s’agit aussi de vos clients
La caution d’entreprise de nettoyage n’est pas une obligation.
Si vous travaillez pour des agences gouvernementales locales, vous pouvez être tenu d’avoir une caution d’entreprise de nettoyage. Et certains types de clients, en particulier les grandes entreprises, pourraient exiger que vous ayez une caution avant même qu’ils ne vous considèrent.
Est-ce que vous avez besoin d’une caution pour entreprise de nettoyage ? Pas nécessairement, mais c’est définitivement recommandé. Voici pourquoi vous devriez vraiment envisager d’obtenir un cautionnement d’entreprise de nettoyage
Pourquoi ?
Quels sont les avantages d’un cautionnement pour entreprise de nettoyage ?
Il y a de nombreux avantages à avoir un cautionnement d’entreprise de nettoyage.
Être une entreprise de nettoyage autorisée, assurée et cautionnée signifie que vous êtes digne de confiance et crédible en tant qu’entreprise. Cela peut vous aider à construire votre marque, à établir la confiance et à attirer plus de clients. Cela vous donne également un point supplémentaire pour votre marketing.
Parlant de marketing, avoir une caution d’entreprise de nettoyage vous aide à battre votre concurrence. Avec un cautionnement d’entreprise de nettoyage, vous mettez sur un pied d’égalité les autres entreprises de nettoyage cautionnées et vous obtenez une longueur d’avance sur les entreprises de nettoyage non cautionnées.
Etre cautionné est important pour les clients. Certains clients, comme les agences gouvernementales locales et les grandes entreprises, exigent spécifiquement que vous ayez une caution d’entreprise de nettoyage avant même d’envisager de vous engager.
Et, dans le cas malheureux où l’un de vos employés vole (ou est faussement accusé de vol) votre client, votre cautionnement atténue le risque d’un paiement soudain et important. Vous rembourserez toujours ce montant à votre compagnie d’assurance, mais au moins, ce n’est pas si soudain.
Combien coûte un cautionnement pour entreprise de nettoyage ?
D’abord, il faut préciser qu’un cautionnement d’entreprise de nettoyage est associé à deux montants différents : la prime que vous payez à votre compagnie d’assurance, et le montant que le cautionnement couvre.
La prime, ou le prix, est le montant que vous payez à votre compagnie d’assurance.
La prime, ou prix, du cautionnement, est le montant que vous payez à votre compagnie d’assurance, généralement sur une base annuelle. La prime dépend du montant de la couverture que vous souhaitez.
Le montant couvert par le cautionnement est la somme d’argent que le cautionnement peut verser aux clients. Si le cautionnement fait l’objet d’une réclamation, votre compagnie d’assurance versera à votre client la valeur des biens volés, jusqu’à concurrence du montant maximal couvert par le cautionnement. Vous devrez rembourser ce montant plus tard.
La caution est un montant fixe.
En général, la prime est beaucoup plus faible que le montant couvert. Mais si vous voulez couvrir un montant plus élevé, vous finirez par payer une prime plus élevée.
Donc, combien vous coûtera une caution pour entreprise de nettoyage ? Eh bien, cela dépend de plusieurs choses.
Il y a deux choses à savoir.
Premièrement, combien d’employés voulez-vous couvrir ? Si vous avez plus d’employés, vous aurez probablement besoin de couvrir un montant plus élevé.
Deuxièmement, combien de clients avez-vous ? Plusieurs clients peuvent faire des réclamations contre votre cautionnement en même temps, ce qui signifie que si vous avez une plus grande base de clients, alors vous pourriez avoir besoin de couvrir davantage.
Troisièmement, quels types de clients avez-vous et quelle est la valeur de leurs biens ? Si vous nettoyez des banques et des entreprises, leurs biens ont plus de valeur, et leurs réclamations pourraient être plus importantes.
Dans le cas d’un nettoyage de banques et d’entreprises, la valeur de leurs biens est plus importante.
Donc, à quelle tarification devez-vous vous attendre ?
À titre d’exemple, il propose ce qui suit :
Pour 1 à 5 employés
Prime de 125 euros pour un montant de 10 000 euros
Prime de 175 euros pour un montant de 25 000 euros
Prime de 250 euros pour un montant de 50 000 euros
Prime de 350 euros pour un montant de 100 000 euros.
Pour 6 à 10 employés
145 euros de prime pour un montant de 10 000 euros
200 euros de prime pour un montant de 25 000 euros
300 euros de prime pour un montant de 50 000 euros
450 euros de prime pour un montant de 100 000 euros
Pour 11 à 20 employés
Prime de 185 euros pour un montant de 10 000 euros
Prime de 250 euros pour un montant de 25 000 euros
Prime de 400 euros pour un montant de 50 000 euros
Prime de 650 euros pour un montant de 100 000 euros.
Donc les prix de SuretyBonds varient entre 125 euros et 625 euros pour des montants de couverture entre 10 000 euros et 100 000 euros. Mais il s’agit là des prix d’une seule compagnie d’assurance.
Bien sûr, vous devriez passer un peu de temps à comparer, à regarder différentes compagnies d’assurance et à comparer les prix. Malheureusement, la plupart des compagnies d’assurance n’annoncent pas carrément leurs prix et vous demanderont de contacter pour obtenir un devis.
Les compagnies d’assurance ne sont pas les seules à vous proposer des prix.
Alors, où faire ses courses pour trouver un cautionnement d’entreprise de nettoyage ?
Où aller ensuite pour obtenir une caution pour entreprise de nettoyage
L’endroit le plus simple pour commencer à chercher est en ligne. Vous pouvez trouver plusieurs compagnies d’assurance qui font de la publicité pour les cautionnements d’entreprises de nettoyage comme les cautionnements de services de conciergerie en ligne. En voici quelques-unes :
- La caution de service de conciergerie
- Les cautionnements de conciergerie pour les entreprises de nettoyage d’Insureon
- L’assurance des entreprises de nettoyage avec un cautionnement pour services de conciergerie de Cautionnements JW
- Cautionnement de nettoyage de Surety1
- Cautionnement de service de conciergerie de NFP Surety
Bien sûr, vous pouvez aussi chercher des compagnies d’assurance locales. Et si vous avez déjà une compagnie d’assurance, vous pouvez toujours leur parler et discuter d’un cautionnement d’entreprise de nettoyage.
Mais si vous n’avez pas encore de compagnie d’assurance, voici quelques éléments sur lesquels vous pourriez vous pencher.
Exploiter une entreprise de nettoyage ? Voici d’autres éléments à prendre en compte
Premièrement, avez-vous besoin d’une licence ou d’un permis pour une entreprise de nettoyage ? Cela dépend de votre état et des lois locales, mais vous pourriez avoir besoin d’une licence pour opérer légalement.
La première chose à considérer est de savoir si vous avez besoin d’une licence ou d’un permis.
Deuxièmement, votre entreprise de nettoyage a-t-elle besoin d’une assurance ? Et quels types ? Vous devriez envisager une assurance responsabilité générale, une assurance responsabilité professionnelle, une assurance contre les accidents du travail, une assurance automobile commerciale et une assurance des biens commerciaux. Vous pourriez également envisager une police d’assurance pour les propriétaires d’entreprises.
Troisièmement, existe-t-il des outils ou des logiciels qui pourraient vous aider à gérer votre entreprise de nettoyage ?
