Les assistants de direction jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement du bureau au quotidien. Cet article vous fournira des informations utiles sur les exigences en matière d’éducation et la description du travail de ces professionnels.
Le succès d’une organisation ne dépend pas seulement du talent et de la capacité de décision des cadres supérieurs, mais aussi de l’efficacité des cadres moyens et subalternes. L’organisation ne peut atteindre les objectifs fixés que si chaque employé y contribue en utilisant au mieux ses capacités.
Dans la plupart des endroits, les assistants de direction apportent un soutien ou une aide administrative vitale aux dirigeants de haut niveau tels que les directeurs généraux, les directeurs financiers ou les présidents et chefs de département. Voici une liste de leurs fonctions :
- Arrêter les réunions du conseil d’administration avec les autres employés.
- Gérer l’horaire quotidien du cadre supérieur et en discuter régulièrement avec lui. Ils font également des changements dans l’horaire selon les instructions des cadres supérieurs.
- Si le cadre supérieur doit se rendre dans les bureaux de l’entreprise dans d’autres villes, alors les assistants de direction doivent prendre des dispositions pour le voyage.
- Préparer des rapports et organiser des séminaires et des présentations est également inclus dans la description du poste.
Les assistants de direction sont également connus sous le nom d’assistants administratifs ou de secrétaires dans certains milieux organisationnels. Ils travaillent généralement dans des bureaux cossus et peuvent être amenés à accompagner leur direction générale dans des voyages d’affaires. Les heures de travail peuvent varier d’une entreprise à l’autre et sont plus nombreuses dans le cas des grandes organisations multinationales.
Il s’agit d’un poste d’assistant de direction.
Étapes de formation
Voici les étapes pour devenir une assistante de direction :
- Commencez par suivre des cours de mathématiques, de commerce, de comptabilité, d’économie et de gestion au lycée.
- Vous pouvez ensuite suivre un programme de diplôme associé d’une durée de deux ans en administration de bureau pour obtenir les emplois de premier échelon dans ce domaine.
- Cependant, pour travailler en tant qu’assistant de direction auprès d’autorités de haut niveau comme les PDG et les directeurs, vous devez avoir une licence dans les domaines mentionnés ci-dessus.
- De les jours, alors que les ordinateurs sont devenus une partie inséparable des affaires, des connaissances de base en manipulation d’ordinateurs sont indispensables. Vous pouvez donc suivre des formations diplômantes en programmation et apprendre les logiciels de comptabilité.
- Des certifications comme celle de professionnel administratif certifié ou de secrétaire professionnel certifié peuvent améliorer vos perspectives de carrière en tant qu’assistant de direction.
En dehors de l’éducation ci-dessus, vous devez avoir la capacité de travailler pendant de longues heures et la présence d’esprit pour faire face à des situations difficiles. La capacité de réflexion logique, les compétences en matière de résolution de problèmes, les compétences informatiques, les capacités de gestion des personnes, les compétences linguistiques, les compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, la politesse sont autant d’éléments nécessaires à cette carrière.
Salaire
Le salaire dépend de plusieurs facteurs tels que le lieu de travail, la formation, le type d’employeur, les compétences et l’expérience. Ce travail exige beaucoup de connaissances pratiques et donc ceux qui ont déjà travaillé au même poste ont un avantage sur les nouveaux venus. Le salaire médian est d’environ 50 000 euros par an, selon les études du marché du travail menées par des experts. Au départ, les débutants peuvent s’attendre à un salaire compris entre 30 000 et 35 000 euros par an, plus des primes. Les gains totaux des assistants de direction peuvent augmenter considérablement avec les incitations et les primes.
Si vous trouvez cette carrière, intéressante, alors vous devez être prêt à travailler dur car les promotions ne sont pas faciles en raison de la forte concurrence. Bonne chance pour votre carrière !
