Bien qu’un communiqué de presse soit un moyen efficace de faire connaître un événement, peu de gens connaissent la bonne méthode pour en rédiger un. La bonne technique est expliquée dans cet article, ainsi que le format.
Il s’agit d’un communiqué de presse.
Un communiqué de presse est un article d’actualité, qui est rédigé par des organismes gouvernementaux, des entreprises privées, des particuliers, etc. pour annoncer une question importante. La plupart des entreprises, ainsi que les organisations, les utilisent pour promouvoir leur produit, leur service ou un événement, non seulement auprès des médias, mais aussi du grand public. De ce fait, le communiqué a le statut d’un document d’information et doit donc être rédigé comme tel. Cependant, peu de gens sont conscients de cela, en raison de quoi, la plupart des communiqués finissent par ressembler à des publicités.
Il faut se rappeler que, bien que le communiqué soit rédigé pour promouvoir un événement particulier, il ne doit pas donner l’impression que vous vendez quelque chose. Il s’apparente à un reportage et, par conséquent, doit être très objectif.
Conseils pour la rédaction d’un communiqué de presse
Lors de la rédaction, il est important que vous suiviez un format particulier. Si vous envoyez le communiqué par courrier, veillez à utiliser l’en-tête de votre entreprise ou de votre organisation. Comme le timing parfait est très important pour un communiqué de presse, veillez à mentionner la date de publication sur le côté gauche, avant de rédiger le contenu proprement dit. Par exemple, s’il doit être publié immédiatement, vous devez écrire Pour publication immédiate et si vous voulez qu’il soit publié à une date ultérieure, écrivez À publier le (date). Ce texte sera suivi du titre, qui doit être précis et, en même temps, accrocheur. Le titre doit être tel qu’il rende le lecteur curieux de lire la suite.
Il est important d’avoir une idée précise de la date de sortie de l’article.
Une fois que vous avez rédigé le titre, vous devez commencer par le contenu proprement dit. Le premier paragraphe est considéré comme l’introduction, où vous devez mentionner les faits de base sur l’événement. Ici, vous devez répondre aux questions comme quoi, qui, pourquoi, quand, où et comment, sur l’événement. Dans le paragraphe suivant, vous devez fournir des détails sur l’événement. L’ajout de quelques citations de personnes contribuera également à susciter l’intérêt du lecteur. Toutefois, veillez à ne mentionner aucune de vos opinions sur l’événement dans le communiqué. Vous devez juste donner un rapport journalistique de l’ensemble de l’événement.
Après avoir terminé le corps principal, vous devez fournir quelques informations sur votre entreprise ou votre organisation. Ici, vous pouvez mentionner l’histoire de l’organisation, sa mission, ses produits, etc, en 2-3 lignes. Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas d’ajouter le signe dièse trois fois (###), à la fin du texte, ce qui indique que le communiqué est complet. Après cela, il est également important de fournir des informations de contact détaillées comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre numéro de fax, etc. afin que les lecteurs puissent vous contacter pour éclaircir leurs doutes.
Template
J’espère qu’après avoir lu ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un communiqué par vous-même. Toutefois, si vous êtes encore perplexe, jetez un coup d’œil au modèle présenté ci-dessous.
Une fois que vous avez rédigé le communiqué, veillez à le relire attentivement, afin d’éviter les fautes d’orthographe, ainsi que les erreurs grammaticales. De plus, si vous l’envoyez par email, n’oubliez pas de faire le formatage nécessaire du document. Une fois que votre communiqué de presse est complètement prêt, envoyez-le aux médias, avant la date de l’événement réel.
