Gérer une entreprise implique un haut niveau d’organisation… dans tous les domaines de votre vie. Avoir un emploi du temps au travail est excellent pour vos employés – les logiciels de gestion des emplois rendent particulièrement simple l’organisation et la mise à jour des emplois.
Les applications de productivité peuvent également vous aider à maintenir votre vie privée.
Les applications de productivité peuvent également vous aider à maintenir votre vie à la maison, l’inventaire de votre réfrigérateur, votre programme de remise en forme, votre liste de lecture et bien plus encore.
Nous avons compilé 11 des applications de productivité préférées pour que vous puissiez perdre moins de temps, lire plus de livres et en faire plus.
1. L’application Momentum
Cette application est aussi simple qu’elle est efficace. Construite sur l’idée que les personnes vraiment productives réduisent leur champ d’action, cette extension de navigateur vous accueille chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre sur votre ordinateur. Chaque matin, elle vous demande quel est votre objectif singulier pour la journée, et a pour cause de vous rappeler cet objectif chaque fois qu’internet pourrait vous faire dévier de votre route.
Ce qui rend cela particulièrement génial ? Au lieu de vous retrouver face à vos sites web les plus visités (…Facebook, votre ligue de fantasy), vous avez l’occasion de vous rappeler ce vers quoi vous tendez réellement pour la journée. Autre avantage ? C’est sérieusement apaisant à regarder, avec un nouveau paysage présenté chaque jour.
2. RescueTime
Il y a des choses que vous ne voulez pas savoir sur vous-même. Comme le temps que vous passez à feuilleter Facebook tous les jours. Ou le nombre de minutes que vous sacrifiez pour constituer une équipe de fantasy football parfaite. Vous avez peut-être un faible pour la culture des célébrités. Tout le monde a besoin (et devrait être encouragé) à prendre une minute pendant la journée de travail.
RescueTime fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur, enregistrant le temps passé sur diverses applications, et vous donne un rapport précis sur la façon dont vous passez votre journée. Si vous trouvez que vous perdez beaucoup de productivité sur un certain site, RescueTime vous permet de bloquer des sites pour des périodes spécifiques, de mesurer des périodes de temps et de voir le temps que vous passez en réunion par rapport au temps passé à votre bureau.
3. SaneBox
Vous en avez assez de passer au crible les courriels d’applications d’actualités, les avis bancaires redondants et autres courriers indésirables qui parviennent héroïquement à déjouer votre filtre anti-spam ? C’est ce qu’ont fait les inventeurs de SaneBox. Au lieu d’essayer de construire des filtres anti-spam – ces souricières qui travaillent dur mais sont imparfaites – ils ont adopté une nouvelle approche beaucoup plus cool.
SaneBox utilise l’apprentissage automatique pour suivre et apprendre de vos habitudes de boîte de réception. Vous supprimez votre newsletter DailyBBQ sans la lire ? SaneBox apprend à la classer dans la corbeille. Vous lisez toujours les e-mails de votre conjoint à l’heure du déjeuner ? SaneBox les classera dans votre dossier « Spouse » et les ajoutera à votre boîte de réception à midi. C’est le futur, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire.
4. Buffer
De toutes les applications de cette liste, Buffer est celle dont vous avez probablement entendu parler. Le planificateur de médias sociaux aide les entreprises à rester au top de leur messagerie sociale sans avoir à se connecter et se déconnecter d’un tas de plates-formes différentes.
Les entreprises peuvent planifier leurs activités en fonction de leurs besoins.
Les entreprises peuvent planifier des semaines de messages sociaux et de promotions en une seule journée, libérant ainsi du temps de bureau et d’administration pour s’occuper des réservations.
5. 1Password
Vous vous surprenez à noter vos mots de passe sur des post-it et à les coller sur votre bureau ? C’est un type de système de classement, mais ce n’est probablement pas très efficace. Ou sécurisé.
1Password est un « crypteur » en ligne qui vous permet d’enregistrer tous vos mots de passe dans un coffre-fort centralisé. De là, vous pouvez vous connecter à vos programmes en vous souvenant d’UN seul mot de passe – votre mot de passe 1Password (combien de fois pensez-vous que nous pouvons écrire « mot de passe dans ce paragraphe ? Mot de passe) et ensuite avoir un accès en un clic à tous les sites enregistrés dans votre programme 1Password.
Vous pouvez également partager ou révoquer vos mots de passe enregistrés avec les employés qui auront besoin d’utiliser les programmes. Voilà ce qu’est un système de classement centralisé. Vous voulez d’autres conseils de sécurité ? Lisez notre liste de 9 conseils de sécurité numérique à l’intention des propriétaires d’entreprises.
Il y a aussi des conseils de sécurité pour les entreprises.
6. Tout fait
Vous n’avez jamais travaillé une journée complète pour arriver chez vous et réaliser que vous avez oublié un rendez-vous ? Peut-être n’avez-vous pas récupéré un objet dont votre fils avait besoin pour un projet scolaire. Peut-être avez-vous voulu envoyer un SMS à votre femme pour lui dire que vous aviez besoin de papier toilette. Andy.do est la réponse : cette application pratique est disponible pour Android ET iOS, afin qu’aucun utilisateur ne soit laissé pour compte.
L’appli se synchronise entre tous vos produits – votre ordinateur, votre tablette, votre téléphone – et se met automatiquement à jour sur toutes ces plateformes à mesure que vous y ajoutez des éléments. Encore mieux ? Vous pouvez partager vos listes de choses à faire avec différents membres de votre travail pour la famille et ils peuvent ajouter aux listes selon leurs besoins. Vous avez besoin de votre partenaire commercial pour faire une course de fournitures de bureau ? Mettez à jour votre liste de tâches Any-do partagée. Vous avez vraiment envie d’une soirée de repos ? Envoyez « Emmener sa femme dîner » à la liste partagée de vos conjoints.
Trop occupé pour envoyer des SMS ? Any.do dispose d’une fonction de saisie vocale. Pas d’excuses, juste des listes à jour.
Il n’y a pas d’excuse.
7. Rue des processus
Si votre équipe a du mal avec le processus ou l’onboarding de nouveaux membres d’équipe, Process Street est sur le point de devenir votre nouveau meilleur ami. Le logiciel offre aux utilisateurs des documents de processus préfabriqués et personnalisés, de sorte que vous pouvez créer une étape par étape facile d’accès pour tout, de l’exécution d’une campagne de marketing à l’inspection d’un bâtiment.
Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde, et créez une référence facile pour les nouveaux logiciels, les membres de l’équipe ou les programmes que votre entreprise propose.
Les documents de processus peuvent être personnalisés.
Vous pouvez même attribuer ces tâches à des membres spécifiques de l’équipe, les rendre récurrentes ou les estampiller avec des dates. La cohérence est importante pour toute entreprise qui cherche à avancer à grands pas : Process Street rend l’obtention d’une unité à l’échelle de l’équipe simple et centralisée.
8. Doodle
Les logiciels de gestion des emplois sont incroyables pour planifier le travail. Mais trouver un moment pour un barbecue d’entreprise est une entreprise sociale qui tient plus du consensus que de l’affectation.
Les services de Doodle vous aident à publier des sondages, à planifier des réunions et à laisser tout le monde peser sur une seule et même plateforme. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’un lieu centralisé pour les restrictions alimentaires et les conflits d’horaires de tout le monde.
9. J’ai fait ça
Lorsque vous essayez de gérer la valeur d’une équipe de tâches à faire, vous n’avez pas toujours le temps de vérifier avec chaque membre de l’équipe. I Done This est idéal pour les équipes itinérantes qui doivent pouvoir faire le point sur un projet sans se rencontrer physiquement.
Chaque jour, les membres de l’équipe sont invités à envoyer une mise à jour de leurs progrès à l’échelle de l’équipe, ainsi qu’à mettre à jour les tâches qui leur sont assignées avec les mentions « fait », « objectif » et « bloqué ». I Done This offre une compréhension de haut niveau de ce que tout le monde est en train de faire sans prendre des heures de la journée de tout le monde avec des réunions d’avancement. Vérifiez !
10. Streaks
Quel que soit le secteur d’activité, les propriétaires d’entreprise ont tendance à être un groupe assez motivé. Streaks est une application de productivité qui se concentre sur la création d’un élan autour de bonnes habitudes. Cette sensation d’étincelle et d’énergie que vous ressentez lorsque vous atteignez un objectif ? Streaks transforme ce sentiment en une chaîne d’objectifs, la réussite de l’un d’entre eux étant censée alimenter la poursuite du suivant.
C’est une excellente application pour vous rappeler de prendre soin des petites choses au milieu d’une grande poussée. N’oubliez plus jamais d’utiliser du fil dentaire, de consigner vos impôts trimestriels, de faire le suivi d’une nouvelle embauche ou d’envoyer à votre partenaire un mot d’amour hebdomadaire. Au lieu de cela, prenez-en l’habitude.
11. Ciel couvert
Vous avez déjà eu l’impression que le travail vous empêche d’entendre parler de nouvelles inventions, de nouvelles ou d’histoires ? Vous souvenez-vous de la dernière fois que vous avez entendu un nouveau groupe que vous aimiez ? Overcast est une application de podcasting qui vous suggère de nouvelles écoutes en fonction de vos goûts actuels, élimine les périodes de silence dans les talk-shows pour une écoute plus rapide, et s’auto-nettoie pour que le stockage de votre téléphone ne soit pas pris en otage par des interviews, des conseils de marketing et des histoires.
Si vous êtes à la recherche de nouvelles écoutes mais que vous n’avez pas le temps de patauger dans le flot d’options, Overcast a votre dos.
Votre temps est précieux. Les applications de productivité vous aident à en avoir plus pour votre euro horaire en vous rappelant les choses importantes à faire, en vous inculquant de bonnes habitudes, en organisant votre lieu de travail (et votre maison !). Tout en vous fournissant des informations utiles pour alimenter un mode de vie plus sain et mieux informé.
Vous voulez essayer un outil logiciel conçu pour vous aider à gérer votre entreprise de services ? Demandez une démo gratuite et privée, et nous vous montrerons comment il peut transformer votre entreprise.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de services.
